成功する開発者としての1日の計画方法
By JoeVu, at: 2023年10月22日18:26
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はじめに
生産性と創造性、問題解決のバランスを取ることを目指す開発者にとって、1日の効率的な計画は不可欠です。世界中の様々な企業(米国、オーストラリア、英国、日本、ケニア、オーストリア、UAEなど)で14年間のプロの開発者として働いてきた経験から、ストレスを軽減しながら、時間管理、集中力向上、生産性最大化に役立つ戦略を考案しました。多忙なキャリアにもかかわらず、私は個人的な約束事も両立させています。
- 2人の娘の育児
- テニス、サッカー、ジムなどの定期的なスポーツ活動によるアクティブなライフスタイルの維持(週3~5回)。
- 年間3~4回の旅行計画によるリフレッシュ。
このガイドでは、同様のバランスのとれた生産的なライフスタイルを実現するのに役立つこれらの効果的な戦略を探ります。
役割の理解
効果的な1日の計画には、自分の役割の具体的な要件を理解することが不可欠です。例えば、コア開発者の役割を考えてみましょう。コア開発者は次のことを行う必要があります。
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プロジェクトの概要を理解する:これには、プロジェクトの機能、目標、長期的なビジョンを徹底的に把握することが含まれます。自分のタスクがプロジェクトのより大きな目標とどのように合致するのかを理解することが重要です。
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週間計画を理解する:毎日または毎週対処すべき課題の詳細なリストを含む、今週の目標を把握します。これにより、現実的な日々の目標を設定し、ワークロードを効率的に整理することができます。
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チームメンバーとの協力:他の開発者、デザイナー、プロジェクト関係者と効果的に協力する方法を知ることは不可欠です。これには、定期的なコミュニケーションと、リソースと知識の共有によるチームのシナジー向上を含みます。
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リーダー/マネージャーの作業を促進する:明確な最新情報、プロジェクトニーズの予測、戦略計画への貢献を通じて、チームリーダーとマネージャーを支援します。積極的なアプローチにより、プロジェクトの実行を大幅に合理化できます。
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紛争の解決:チームメンバーや他のチーム間の紛争を解決するための仲介者として行動します。コア開発者は多くの場合、プロジェクトのダイナミクスを包括的に理解しているため、プロジェクトを軌道に乗せる妥協案と解決策を提案するのに最適な立場にあります。
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ジュニア開発者の指導:プロジェクトの複雑さを説明し、アドバイスを提供し、経験を共有することにより、ジュニア開発者の成長を支援します。これにより、彼らの専門的な開発を促進することができます。
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ドキュメントの維持:すべてのプロジェクトドキュメントを最新の状態に保ちます。これにより、プロジェクトの継続性を維持できるだけでなく、新しいチームメンバーが迅速に作業を開始できるようになります。
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テストの記述:ユニットテスト、統合テスト、ストレステストを定期的に記述します。このテストは、ソフトウェアの品質と信頼性を維持し、将来のバグを防ぎ、システムが現実世界のストレスに対処できることを保証するために不可欠です。
開発者のツールキット
効率性と生産性を目指す開発者にとって、適切に装備されたツールキットは不可欠です。開発者のツールキットの必須コンポーネントを以下に示します。
- 統合開発環境(IDE):Visual Studio Code、IntelliJ IDEA、Eclipseなど、使用しているプログラミング言語とフレームワークに最適なIDEを選択します。
- バージョン管理システム:Gitなどのツールは、コードベースへの変更を管理し、共同作業とバージョン追跡を容易にします。
- データベース:PostgreSQLやMySQLなどのSQLベース、またはMongoDBなどのNoSQLなど、関連するデータベースへの習熟は不可欠です。
- デバッグツール:バグを効率的に追跡して修正できるツールは不可欠です。
- APIテストツール:PostmanやSwaggerなど、APIのテストと対話するためのツール。
- コミュニケーションツール:SlackやMicrosoft Teamsなどのプラットフォームは、チームとの連携を維持するために不可欠です。
- AIアカウント:Github Copilot、ChatGPT、Gemini、PerPlexityなど、開発者だけでなく、すべての人が手作業を容易にするためのアシスタントです。
ワークスペースの設定
長時間コーディングを行う際の生産性と健康を維持するには、最適なワークスペースを作成することが重要です。
- 整理された机:気を散らすものを最小限に抑え、精神的な混乱を減らすために、ワークスペースを整理整頓しましょう。あなたは仕事に8時間、人生の3分の1を費やすことになります。快適で集中しやすいようにしましょう。
- 適切な照明:目の疲れを軽減するには、良好な照明が不可欠です。自然光が理想的ですが、それが不可能な場合は、十分な柔らかな人工照明を確保してください。
- 静かな環境:ワークスペースに気を散らすものが無いようにします。ノイズが避けられない場合は、ノイズキャンセリングヘッドホンを使用することを検討してください。素晴らしい景色は必要ありませんが、景色は美しく爽やかなものであるべきです。
- 人間工学に基づいた家具:姿勢をサポートし、負担や怪我のリスクを軽減するために、人間工学に基づいた椅子と机に投資しましょう。
- 複数のモニター:デュアルモニターを使用してデジタルワークスペースを拡張し、コードとドキュメントの処理をより効率的に行います。繰り返しになりますが、これは必須ではありません。
朝のルーティン
私はよく朝6時~7時頃にジムで(ランニング、ウォーキング、ワークアウト、水泳)を始めます。それから娘を起こして学校に連れて行きます。家に帰って妻と朝食をとります。私は約8時15分に仕事を始めます。
構造化された朝のルーティンは、生産的な1日を始めるための基調となります。朝の時間を最適化する方法を以下に示します。
カレンダーを確認する
1日をスケジュール、プロジェクトのタイムライン、ブロッカーを確認することから始めます。状況は頻繁に変化し、オーナーはすぐに実行したい新しいアイデアを持っています。これにより、会議を予測して準備し、期限を理解し、協力時間を効果的に計画することができます。1日の構造を認識することで、今後のタスクに精神的に備えることができます。
私は通常、最初の30分を、現在取り組んでいるすべてのプロジェクトをリストアップし、自己レビューを行い、次のステップを計画することに費やします。私は多くの場合、1日の終わりにアプリケーションとメモを開いたままにしておくため、毎朝簡単に再確認できます。
日々の/週間の目標を設定する
スケジュールを理解した後で、その日の明確で達成可能な目標を設定します。月曜日は、週間計画も大まかに設計する必要があります。タスクの緊急性と重要度に基づいて優先順位を付けます。これにより、焦点を絞り込み、1日を通して効率的に努力を配分することができます。
目標は、できるだけ詳細に、具体的であるべきです。簡単に推定できるものでなければなりません。
時間ブロッキングテクニック
1日を効果的に管理するために、時間ブロッキングを実装します。コーディング、会議、ブレインストーミングなど、さまざまな種類の作業に1日の特定の時間枠を割り当てます。これにより、コンテキストスイッチングを最小限に抑え、深い作業期間中の生産性を最大化します。リマインダーを設定することは良い戦略です。例:Slackリマインダーは良い選択肢です。
中断と気が散るものの処理
境界線とメールやメッセージを確認する特定の時間帯を設定することで、中断を最小限に抑えます。あなたの可用性をチームに伝え、「邪魔しないでください」モードやノイズキャンセリングヘッドホンを使用することを検討して、集中力を維持します。
クライアントとのミーティング、集中作業、難しい作業など、重要なタスクで他人に邪魔されないようにします。
ポモドーロテクニック
高い集中力を維持し、燃え尽き症候群を避けるために、ポモドーロテクニックを活用しましょう。25分の集中作業と5分の休憩を繰り返します。この方法により、精神的な敏捷性を維持し、定期的な短い休憩をとることで疲労を防ぐことができます。
最初は、このテクニックは小さなタスクにしか適用できないように思えますが、大きなタスクはどうすればよいでしょうか?"分割統治"という戦略を思い出してください。すべてのタスクは複数の小さな部分に分割でき、各部分は簡単で15分または25分で実行できます。このテクニックに問題がある場合、それは問題解決能力に問題があることを意味します。
昼食と休憩
定期的な休憩は、精神的および肉体的健康のために不可欠です。この時間を利用して仕事から離れましょう。そうすることで、生産性の向上と健康の改善につながります。
ヨーロッパ
- スペイン:「シエスタ」で知られるスペインでは、伝統的に2時~4時まで続く2時間の長時間昼食休憩があります。多くの労働者は家族と昼食をとるために帰宅し、短い仮眠をとることもあります。
- フランス:昼食休憩は1日の大切な一部であり、通常12時~2時まで、少なくとも1時間以上続きます。近くのカフェやレストランでゆったりと食事をするためにオフィスを離れるのが一般的です。
- ドイツ:昼食休憩は通常、実用的で効率的で、約30分から60分続きます。労働者はオフィス食堂や近くの飲食店で食事をするかもしれません。
アジア
- 日本:昼食休憩は通常約1時間で、12時から始まります。「デスクランチ」または「食育」として知られるように、多くの従業員は休憩室や自分の机で弁当を食べます。
- ベトナム:通常、昼食休憩は12時~1時30分で、その後多くの労働者が短い仮眠を取ります。これは文化的にも受け入れられており、一部の企業では奨励されています。
- インド:昼食休憩は様々ですが、通常は約1時間で、午後1時頃から始まります。多くの労働者は、同僚と共有するために家庭で作った食事を持参します。
北アメリカ
- アメリカ合衆国:昼食休憩は通常短く、通常12時頃から30分から1時間です。多くの労働者は自分の机で食事をしたり、近くのレストランで素早く食事をしたりします。
- カナダ:米国と同様に、昼食休憩は通常約1時間です。多くの専門職では、自分の机で昼食をとるのが一般的ですが、素早く食事をするために外に出かける人もいます。
南アメリカ
- ブラジル:昼食は1日の重要な食事であり、休憩時間は通常1時間から2時間です。多くのブラジル人は家族と食事をするために帰宅します。
- アルゼンチン:昼食休憩も重要で、しばしば2時間まで続きます。それはかなりの食事の時間であり、時には短い休憩が続きます。
アフリカ
- ナイジェリア:昼食休憩は通常約1時間ですが、職場の状況によっては延長されることもあります。多くの労働者は、地元料理を反映した豪勢な食事を楽しんでいます。
- 南アフリカ:昼食休憩は通常1時間で、多くの労働者は敷地内の食堂や近くの飲食店で食事をするのに時間を費やします。
オーストラリア
- オーストラリア:昼食休憩は通常約1時間で、午後12時頃から始まります。特に都市部では、地元のカフェや公園で食事をするためにオフィスを離れるのが一般的です。
日中のチェックイン
正午頃、その日のタスクの進捗状況を評価する時間を取りましょう。このチェックインは、1日がどのように展開しているかを評価し、必要に応じて計画を調整するために不可欠です。私は通常、午後3時または4時頃に行います。次のことを考慮してください。
- 完了したタスクを確認する:これまでの成果と、それが朝の目標と合致するかどうかを迅速に評価します。
- 優先順位を調整する:特定のタスクが予想よりも時間がかかっている場合、または新しい優先事項が出現した場合、午後のスケジュールをそれに応じて再調整します。
- 午後の活動の準備をする:午後に予定されている会議、共同セッション、または深い作業期間の準備をします。
この日中の評価により、軌道に乗り続け、残りの時間を効果的に使用することができます。
先延ばしに対処する
先延ばしは生産性を妨げる可能性がありますが、それを克服する効果的な方法があります。
- タスクを小さなステップに分割する:大きなタスクは、圧倒的で困難に感じることがあります。それらを管理しやすいステップに分割することで、圧倒感を軽減し、開始しやすくなります。最小の作業は15~30分で完了する必要があります。
- ミニ期限を設定する:各小さなステップに対して、ミニ期限を設定します。これにより、緊急感が生まれ、勢いを維持することができます。
- 気を散らすものを制限する:気を散らすものを特定して最小限に抑えます。これには、気を散らす Web サイトをブロックするアプリを使用したり、集中作業時間中に電話を「邪魔しないでください」モードに設定したりすることが含まれる場合があります。
- モチベーションを高めるテクニックを使用する:タスクを完了することのメリットを思い出したり、目標を達成したときに報酬システムを設定したりします。
マーク・トウェインは"明日に延ばすべきではないことは、明後日でも同様にできることだ。"と言いました。
夜のルーティン
効果的な夜のルーティンは、1日の仕事を終えて次の日に備えるために不可欠です。そのためだけに夜通し費やす必要はありません。30分または1時間で十分です。お子さんが勉強しているときに実行できます。これは、お子さんに良い習慣を教えるのに役立つだけでなく、お子さんが一人ではない、家族全員が一緒に学習/知識を得ていることを伝えます。
個々の利益と専門的な利益を最大限に高めるために、夜のルーティンを最適化する方法を以下に示します。
その日を振り返る
毎晩、達成したことと改善が必要な領域について振り返る時間をとります。これには、完了したタスクと直面した課題をリストアップする短いジャーナルセッションが含まれる場合があります。この振り返りは、その日の締めくくりとなるだけでなく、継続的な個人的および専門的な発展のための領域を特定するのに役立ちます。
明日の計画を立てる
次の日のタスクを計画することは、多くの点で役立ちます。それは次の朝の時間を節約するだけでなく、明確な予定で1日を始めることができますが、今後のタスクに精神的に備えるのにも役立ちます。この準備により、優先順位をすでにマッピングして作業に直接取り組むことができるため、生産的に1日を始めるのが容易になります。
整理整頓にテクノロジーを使用する
タスクとスケジュールを整理するためにテクノロジーを活用します。タスクマネージャー(例:Asana、Trello)、カレンダー(例:Googleカレンダー)、リマインダーアプリは、責任と期限を追跡する能力を大幅に向上させることができます。これらのツールは、日々の計画と週間計画を効率的に行い、今後の約束を常に認識し、それに応じて準備することができます。
モチベーションを維持する
特に1日が終わった後、モチベーションを維持することは困難な場合があります。明確で達成可能な目標を設定し、目標を達成したら自分にご褒美を与えましょう。お気に入りの食事を楽しむ、レジャー活動を楽しむ、個人的な目的のために時間を取るなど、簡単なことです。成果を認識し、祝うことで、仕事への熱意と意欲を高めることができます。
紅茶またはリーフティー(菊)を一杯飲んで、本の章を読みましょう。
結論
効果的な1日の計画は、単なるスケジュールではありません。それは、個人的および専門的な目標と一致するバランスの取れたルーティンを作成することであり、最高の開発者になることができます。
紙を取り出して、今すぐ1日の計画を立てましょう。もう遅延させないでください!!!
よくある質問
1. 開発者にとって最適な時間管理テクニックは何ですか?
開発者にとって最も効果的な時間管理テクニックの1つは、ポモドーロテクニックです。これは、25分の集中作業と5分の休憩を繰り返すことを伴います。この方法により、1日を通して高い生産性と精神的な敏捷性を維持することができます。さらに、時間ブロッキングは非常に効果的で、1日の特定の部分をさまざまなタスクに割り当てることができるため、気を散らすものを最小限に抑え、効率性を最大化できます。
2. 生産性を維持するために、どのくらいの頻度で休憩を取る必要がありますか?
定期的な休憩は、生産性を維持し、燃え尽き症候群を避けるために不可欠です。一般的に、1時間ごとに5~10分の短い休憩を取ることをお勧めします。より長い作業時間の場合、2時間ごとに15~30分の休憩を取ることは有益です。これらの休憩は、心をリフレッシュし、目の疲れを軽減し、1日中活力を保つのに役立ちます。
3. 整理整頓に役立つツールは何ですか?
開発者が整理整頓するのに役立つツールはいくつかあります。
- タスク管理:Trello、Asana、Jiraなどのツールを使用すると、プロジェクトを管理し、進捗状況を追跡し、チームメンバーと協力することができます。
- カレンダー:GoogleカレンダーまたはOutlookを使用すると、期限と会議をスケジュールして視覚化できます。
- メモ取り:Evernote、Microsoft OneNote、Notionなどのアプリは、考え、会議のメモ、タスクを整理するのに優れています。
- リマインダーアプリ:TodoistやAny.doは、日々のタスクと期限を把握するのに役立ちます。
4. 会議が多く、コーディングが少ない日をどのように処理しますか?
会議が多い日には、重要なコーディングタスクをピーク時の生産時間(会議の前または会議の間)にスケジュールするようにタスクの優先順位を付けます。会議間の短い期間を、コードのレビューやメールへの返信など、それほど集中力が必要ない軽いタスクに利用します。また、期待値を管理し、スケジュール上の競合を回避するために、チームに自分の可用性を明確に伝えることも役立ちます。
5. 仕事関連のストレスを管理するのに役立つ戦略は何ですか?
仕事関連のストレスを効果的に管理するには、いくつかの戦略があります。
- 定期的な運動:身体活動は、ストレスを大幅に軽減し、全体的な精神的な健康を改善することができます。
- マインドフルネスと瞑想:これらの実践は、落ち着いて集中できるようにし、ストレスの影響を軽減することができます。
- 適切な時間管理:過剰に約束せず、必要な場合は断ることを学びましょう。時間管理テクニックを使用して、ワークロードをより管理しやすくします。
- 十分な休息:十分な睡眠を取り、仕事の後にはリラックスする時間を取りましょう。
- 明確な境界線:仕事と私生活の間に明確な境界線を設定し、燃え尽き症候群を防ぎ、ストレスレベルを管理可能な状態に保ちます。