An Introduction to Vertex: Powering Global Tax Compliance

Giới thiệu về Vertex: Nâng cao năng lực tuân thủ thuế toàn cầu

Nhu cầu tự động hóa thuế tại thị trường Hoa Kỳ

Tại Hoa Kỳ, tuân thủ thuế là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt với mạng lưới phức tạp các quy định thuế liên bang, tiểu bang và địa phương. Riêng thuế bán hàng đã khác nhau giữa các tiểu bang, và trong nhiều trường hợp, giữa các thành phố. Việc theo dõi thủ công những thay đổi này có thể rất khó khăn và dễ dẫn đến lỗi, dẫn đến phạt tiền hoặc kiểm toán đối với các doanh nghiệp bán hàng trên nhiều tiểu bang.

Với sự phát triển nhanh chóng của thương mại điện tử, việc tuân thủ luật thuế Hoa Kỳ đã trở nên phức tạp hơn. Các tiểu bang liên tục cập nhật các quy tắc về thời điểm và cách thức các doanh nghiệp phải thu thuế bán hàng, đặc biệt đối với các giao dịch trực tuyến.

Các nền tảng tự động hóa thuế như Vertex được thiết kế để đơn giản hóa quá trình này. Chúng tự động tính toán thuế bán hàng chính xác dựa trên vị trí (địa chỉ giao hàng và địa chỉ thanh toán) và mặt hàng (mã SKU và mã sản phẩm), xử lý các cập nhật luật thuế và tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có như ERP và nền tảng thương mại điện tử (Acumatica, Shoplazza, ConnectWise, Sage Intacct, QuickBooks, Stripe, Chargify, ChargeBee). Điều này giúp các doanh nghiệp tuân thủ mà không cần phải dành hàng giờ để quản lý chi tiết thuế thủ công.

Tại thị trường Hoa Kỳ, nơi các quy định về thuế liên tục thay đổi, tự động hóa việc tuân thủ thuế là điều cần thiết để tránh những sai lầm tốn kém và đảm bảo hoạt động suôn sẻ.

Vertex là gì? Một nhà lãnh đạo trong công nghệ thuế

Vertex là một nhà lãnh đạo toàn cầu trong lĩnh vực tự động hóa thuế, cung cấp các giải pháp sáng tạo cho các doanh nghiệp mọi quy mô để quản lý nhu cầu tuân thủ thuế của họ. Được thành lập năm 1978, Vertex đã phát triển trở thành một trong những tên tuổi đáng tin cậy nhất trong công nghệ thuế, phục vụ hơn 4.000 doanh nghiệp trên toàn cầu. Chuyên môn sâu rộng của công ty nằm ở việc tự động hóa việc tính toán thuế, báo cáo và tuân thủ đối với nhiều loại thuế gián tiếp, bao gồm thuế bán hàng, thuế sử dụng, VAT và GST.

Dịch vụ và giải pháp cốt lõi

Vertex cung cấp một loạt các sản phẩm công nghệ thuế, được thiết kế để sắp xếp hợp lý các quy trình thuế và đảm bảo độ chính xác theo thời gian thực:

Vertex Cloud Indirect Tax: Giải pháp dựa trên đám mây này đơn giản hóa tự động hóa thuế bằng cách cung cấp tính toán thuế thời gian thực trên nhiều khu vực pháp lý. Nó tích hợp liền mạch với các nền tảng ERP và thương mại điện tử như SAP, Oracle và Salesforce, cho phép các doanh nghiệp xử lý thuế bán hàng Hoa Kỳ, VAT và các loại thuế gián tiếp khác mà không cần can thiệp thủ công.
Vertex O Series: Được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn, O Series xử lý các phép tính thuế phức tạp trên các thị trường toàn cầu. Nó hỗ trợ quản lý thuế toàn diện, bao gồm xác định, tính toán và tuân thủ, đảm bảo các công ty có thể xử lý các thách thức thuế trong nước và quốc tế phức tạp một cách dễ dàng.
Vertex SMB Solutions: Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Vertex cung cấp các giải pháp có thể mở rộng để quản lý việc tuân thủ thuế mà không cần đội ngũ thuế nội bộ. Các giải pháp này được thiết kế để linh hoạt, thích ứng với nhu cầu của các doanh nghiệp đang phát triển và tích hợp dễ dàng với các nền tảng kinh doanh phổ biến.
Vertex for ERP and eCommerce Integration: Một trong những thế mạnh lớn nhất của Vertex là khả năng tích hợp liền mạch với nhiều nền tảng ERP, CRM và thương mại điện tử. Cho dù bạn đang sử dụng SAP, Oracle, Microsoft Dynamics hay các nền tảng như Shopify và Magento, Vertex đều có thể tích hợp trực tiếp vào hệ thống hiện có của bạn để cung cấp tính toán thuế thời gian thực trong các giao dịch.

Chuyên môn về tuân thủ thuế Hoa Kỳ

Một trong những thế mạnh chính của Vertex là trọng tâm vào bối cảnh thuế Hoa Kỳ, đặc biệt là việc tuân thủ thuế bán hàng và thuế sử dụng. Với hơn 12.000 khu vực pháp lý thuế của Hoa Kỳ, việc theo kịp các quy tắc và tỷ lệ luôn thay đổi có thể rất khó khăn. Vertex tự động hóa quá trình này, đảm bảo cập nhật tỷ lệ và quy định thuế theo thời gian thực, để các doanh nghiệp có thể tuân thủ một cách dễ dàng.

Tầm với toàn cầu của Vertex: Hỗ trợ tuân thủ đa quốc gia

Một trong những thế mạnh nổi bật của Vertex là khả năng hỗ trợ các doanh nghiệp hoạt động tại nhiều khu vực pháp lý thuế, cả trong Hoa Kỳ và trên toàn cầu. Việc tuân thủ thuế không chỉ giới hạn ở việc quản lý thuế địa phương hoặc tiểu bang; đối với các tập đoàn đa quốc gia, việc tuân thủ ở các quốc gia khác nhau với các quy định thuế khác nhau là một thách thức đáng kể. Vertex đơn giản hóa quá trình này thông qua nền tảng tự động hóa thuế toàn diện của mình, thích ứng với nhiều quy tắc, tỷ lệ và nghĩa vụ tuân thủ thuế trên toàn thế giới.

Xử lý các khu vực pháp lý thuế phức tạp

Tại Hoa Kỳ, có hơn 12.000 khu vực pháp lý thuế, mỗi khu vực có bộ quy tắc, tỷ lệ và quy định riêng. Trên toàn cầu, độ phức tạp tăng lên khi các doanh nghiệp cần tính đến VAT, GST và các loại thuế gián tiếp khác. Công cụ thuế toàn cầu của Vertex được xây dựng để xử lý sự phức tạp này bằng cách cung cấp:

Tính toán thuế thời gian thực: Tự động tính toán thuế chính xác cho mỗi giao dịch dựa trên khu vực pháp lý.
Cập nhật tỷ lệ thuế tự động: Tuân thủ các luật và tỷ lệ thuế thay đổi, đảm bảo các doanh nghiệp không cần phải cập nhật thủ công các quy tắc thuế.
Xác thực địa chỉ và độ chính xác về khu vực pháp lý: Đảm bảo thuế được tính toán chính xác cho mỗi địa điểm, xuống đến cấp thành phố và quận.

Tầm với toàn cầu này làm cho Vertex trở thành giải pháp lý tưởng cho các công ty đang mở rộng sang các thị trường mới, cho phép họ duy trì sự tuân thủ mà không cần nhiều nguồn lực nội bộ để quản lý thuế trên nhiều khu vực.

Hỗ trợ các giao dịch xuyên biên giới

Nền tảng của Vertex được thiết kế để hỗ trợ các giao dịch xuyên biên giới, một tính năng quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia vào thương mại quốc tế. Cho dù đó là quản lý VAT tại Liên minh Châu Âu hay xử lý thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) tại các quốc gia như Úc và Canada, Vertex cung cấp các công cụ để:

Tính toán chính xác tỷ lệ thuế xuyên biên giới dựa trên thông tin cụ thể của giao dịch.
Tuân thủ các luật thuế trong nước và quốc tế, giảm nguy cơ kiểm toán và phạt tiền.
Sắp xếp hợp lý việc báo cáo: Với các công cụ tự động tạo ra báo cáo thuế chính xác dựa trên hoạt động xuyên biên giới.

Bằng cách cung cấp các giải pháp thuế toàn cầu tích hợp trực tiếp với nền tảng ERP và thương mại điện tử, Vertex đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể mở rộng hoạt động của mình trên phạm vi quốc tế mà không gặp phải trở ngại về tuân thủ.

Nghiên cứu trường hợp: Thành công thực tế

Một số doanh nghiệp toàn cầu đã tận dụng các giải pháp của Vertex để đơn giản hóa việc tuân thủ thuế khi họ mở rộng ra quốc tế. Ví dụ, các công ty trong các ngành công nghiệp như bán lẻ, sản xuất và dịch vụ kỹ thuật số đã sử dụng Vertex để tự động hóa việc tuân thủ thuế trên nhiều quốc gia, đảm bảo báo cáo nhất quán và chính xác đồng thời giảm bớt gánh nặng hành chính của việc quản lý thuế trên nhiều khu vực pháp lý.

Một nghiên cứu trường hợp đáng chú ý liên quan đến một nhà bán lẻ đa quốc gia đã sử dụng Vertex để mở rộng sang hơn 20 quốc gia, đảm bảo độ chính xác thuế theo thời gian thực trên tất cả các khu vực. Bằng cách tích hợp Vertex vào hệ thống ERP của mình, nhà bán lẻ đã có thể quản lý việc tuân thủ thuế một cách liền mạch, giảm thiểu lỗi và tránh các khoản phạt do tính toán sai.

So sánh các nhà cung cấp thuế: Vertex so với ONESOURCE so với Sovos

Khi nói đến tự động hóa thuế và tuân thủ, một số nhà cung cấp chính chiếm ưu thế trên thị trường: Vertex, ONESOURCE (Thomson Reuters) và Sovos. Mỗi nhà cung cấp này cung cấp các giải pháp độc đáo để xử lý thuế gián tiếp, chẳng hạn như thuế bán hàng, VAT và GST, nhưng chúng đáp ứng các nhu cầu kinh doanh khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như quy mô, độ phức tạp và phạm vi địa lý. Phần này sẽ cung cấp tổng quan so sánh về ba nền tảng tự động hóa thuế hàng đầu này.

Tổng quan về các đối thủ cạnh tranh

Vertex: Được biết đến với khả năng tích hợp mạnh mẽ với các nền tảng ERP và thương mại điện tử, Vertex chuyên về các giải pháp thuế gián tiếp, bao gồm thuế bán hàng, VAT và GST, với trọng tâm mạnh mẽ vào tính toán và tuân thủ thời gian thực. Vertex đặc biệt phổ biến trong số các công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ phải đối phó với các yêu cầu thuế đa tiểu bang phức tạp.
ONESOURCE (Thomson Reuters): ONESOURCE cung cấp một bộ giải pháp thuế toàn diện vượt xa thuế gián tiếp để bao gồm thuế doanh nghiệp, giá chuyển nhượng và báo cáo. Nó được sử dụng rộng rãi bởi các tập đoàn đa quốc gia lớn cần cái nhìn toàn diện về các nghĩa vụ thuế toàn cầu của họ. ONESOURCE là lý tưởng cho các công ty cần một giải pháp nhiều lớp bao gồm mọi thứ từ thuế thu nhập đến việc tuân thủ VAT
Sovos: Sovos tập trung vào việc tuân thủ thuế toàn cầu với trọng tâm cụ thể là VAT và báo cáo thông tin thuế. Nó cung cấp các giải pháp dựa trên đám mây và được biết đến với khả năng xác thực dữ liệu thời gian thực, đảm bảo tuân thủ các luật thuế khu vực. Sovos đặc biệt mạnh mẽ trong việc quản lý các yêu cầu thuế xuyên biên giới phức tạp và rất phổ biến trong số các công ty có nhu cầu báo cáo phức tạp

So sánh các tính năng chính

Vertex:
- Tập trung: Các giải pháp thuế gián tiếp (thuế bán hàng, VAT, thuế sử dụng, GST).
- Thế mạnh: Tích hợp liền mạch với các nền tảng ERP và thương mại điện tử chính, tính toán thuế thời gian thực, chuyên môn sâu về việc tuân thủ thuế bán hàng Hoa Kỳ và báo cáo nâng cao.
- Phù hợp nhất với: Các công ty có nhu cầu thuế bán hàng đa khu vực pháp lý phức tạp, đặc biệt là tại Hoa Kỳ.
ONESOURCE:
- Tập trung: Quản lý thuế toàn diện (thuế doanh nghiệp, VAT, giá chuyển nhượng, báo cáo).
- Thế mạnh: Phạm vi rộng các công cụ thuế, quản lý thuế toàn cầu thời gian thực, khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ và các tính năng báo cáo mạnh mẽ.
- Phù hợp nhất với: Các tập đoàn đa quốc gia lớn cần quản lý thuế toàn cầu trên nhiều lớp nghĩa vụ thuế.
Sovos:
- Tập trung: VAT, tuân thủ thuế toàn cầu và báo cáo thông tin thuế.
- Thế mạnh: Dựa trên đám mây, xác thực dữ liệu thuế thời gian thực, tuân thủ tự động các quy tắc thuế xuyên biên giới và hỗ trợ kiểm toán mạnh mẽ.
- Phù hợp nhất với: Các công ty phải đối phó với việc tuân thủ thuế xuyên biên giới phức tạp, đặc biệt là những công ty hoạt động trong các ngành mà báo cáo VAT rất quan trọng.

Khả năng tích hợp

Vertex: Cung cấp khả năng tích hợp sâu rộng với các nền tảng ERP, CRM và thương mại điện tử, chẳng hạn như SAP, Oracle, Salesforce và Magento. Khả năng tích hợp liền mạch của Vertex đảm bảo tính toán thuế thời gian thực trong các giao dịch và rất lý tưởng cho các công ty có doanh số lớn trên nhiều khu vực pháp lý thuế.
ONESOURCE: Cung cấp khả năng tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống ERP phổ biến như SAP và Oracle, cho phép các doanh nghiệp lớn quản lý cả thuế trực tiếp và gián tiếp trên một nền tảng.
Sovos: Được biết đến với kiến trúc dựa trên đám mây, Sovos tích hợp với phần mềm ERP, thương mại điện tử và kế toán như SAP, Oracle NetSuite, QuickBooks và Shopify. Cách tiếp cận ưu tiên đám mây cho phép các doanh nghiệp mở rộng nhanh chóng, đặc biệt là ở các thị trường quốc tế.

Thế mạnh và trường hợp sử dụng lý tưởng

Vertex: Phù hợp nhất với các doanh nghiệp cần các giải pháp thuế gián tiếp mạnh mẽ với phạm vi bảo hiểm thuế bán hàng Hoa Kỳ rộng lớn. Các công ty cần sự tuân thủ thời gian thực cho các giao dịch có khối lượng lớn, đặc biệt là những công ty hoạt động đa tiểu bang, sẽ thấy các tính năng tự động hóa của Vertex rất hữu ích.
ONESOURCE: Lý tưởng cho các tập đoàn đa quốc gia có nhu cầu báo cáo thuế phức tạp vượt xa thuế gián tiếp. Phạm vi rộng các công cụ thuế làm cho nó phù hợp với các công ty quản lý việc tuân thủ thuế toàn cầu trên thuế thu nhập, giá chuyển nhượng và VAT.
Sovos: Hoàn hảo cho các doanh nghiệp có yêu cầu tuân thủ thuế xuyên biên giới phức tạp, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong các ngành mà báo cáo VAT rất quan trọng. Sovos nổi bật trong việc nộp hồ sơ tự động và báo cáo thời gian thực, làm cho nó trở thành lựa chọn mạnh mẽ cho các công ty tham gia vào thương mại quốc tế.

Giá cả và khả năng mở rộng

Vertex: Được biết đến với giá cả cạnh tranh, Vertex cung cấp các giải pháp có thể mở rộng đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ cũng như các doanh nghiệp lớn. Giá cả phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và khối lượng giao dịch.
ONESOURCE: Nhìn chung có giá cao hơn do tính toàn diện của các dịch vụ được cung cấp, ONESOURCE phù hợp nhất với các doanh nghiệp lớn có thể đầu tư vào một giải pháp thuế đa lớp rộng lớn.
Sovos: Cung cấp giá cả linh hoạt dựa trên phạm vi dịch vụ được yêu cầu. Các giải pháp dựa trên đám mây của nó giúp các doanh nghiệp dễ dàng mở rộng nhanh chóng mà không cần đầu tư ban đầu lớn.

Dịch vụ tích hợp thuế tại Glinteco

Kết luận

Khi các quy định về thuế trở nên phức tạp hơn, tự động hóa việc tuân thủ thuế là điều cần thiết. Vertex, cùng với các nhà cung cấp khác như ONESOURCE và Sovos, cung cấp các giải pháp mạnh mẽ đảm bảo tính toán thuế chính xác, thời gian thực và tích hợp liền mạch với các nền tảng ERP và thương mại điện tử. Vertex chuyên về thuế bán hàng Hoa Kỳ và việc tuân thủ VAT/GST toàn cầu, trong khi ONESOURCE và Sovos cung cấp hỗ trợ bổ sung cho các nhu cầu thuế doanh nghiệp rộng hơn và báo cáo quốc tế.

Cho dù quản lý thuế bán hàng đa khu vực pháp lý hay VAT xuyên biên giới, Vertex đều giúp các doanh nghiệp giảm thiểu lỗi và giảm nguy cơ kiểm toán, cho phép họ tập trung vào sự phát triển trong bối cảnh thuế luôn thay đổi.