Làm thế nào để Tích hợp Logic Thuế Tùy chỉnh trong ChargeOver Sử dụng Vertex

How We Integrated Custom Tax Calculation into ChargeOver Using Python and Vertex

Tại Glinteco, chúng tôi thường làm việc với các khách hàng yêu cầu tích hợp liền mạch giữa các nền tảng lập hóa đơn và các công cụ thuế bên ngoài như Vertex, Sovos, hoặc Thomson Reuters ONESOURCE.

Gần đây, chúng tôi đã gặp phải một thách thức trong quá trình tích hợp logic thuế tùy chỉnh vào ChargeOver, một nền tảng quản lý thanh toán và đăng ký phổ biến.

Đây là cách chúng tôi giải quyết vấn đề và giải pháp chúng tôi đã triển khai bằng Python.

Vấn đề: API REST của ChargeOver không cho phép ghi đè thuế

Mục tiêu của chúng tôi rất rõ ràng:

Đối với mỗi hóa đơn tạo/cập nhật trong ChargeOver, tính thuế bằng nhà cung cấp bên ngoài và cập nhật hóa đơn với số tiền thuế và tỷ lệ phần trăm chính xác.

Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, chúng tôi đã phát hiện ra một hạn chế trong tài liệu API của ChargeOver:

API REST của ChargeOver không hỗ trợ cập nhật trực tiếp số tiền thuế hoặc tỷ lệ thuế trên hóa đơn.
Webhooks và các lệnh gọi API REST cho phép chúng tôi thao tác các dòng mặt hàng trên hóa đơn, nhưng không ghi đè thuế được tính tự động.

Hạn chế này đã gây ra vấn đề cho trường hợp sử dụng của chúng tôi, nơi logic thuế được xử lý bên ngoài và phải được chèn một cách chính xác.

Giải pháp của chúng tôi: Thêm một dòng mặt hàng “Thuế bán hàng” tùy chỉnh

Để khắc phục hạn chế này, chúng tôi đã triển khai giải pháp sau:

Chèn một dòng mặt hàng riêng biệt vào hóa đơn có nhãn “Thuế bán hàng” với số tiền thuế chính xác được tính bởi nhà cung cấp bên ngoài của chúng tôi.

Điều này cho phép chúng tôi bỏ qua việc tính thuế nội bộ của ChargeOver và có toàn quyền kiểm soát cách thuế được tính và hiển thị trên hóa đơn.

Luồng tích hợp

Đây là luồng chúng tôi đã xây dựng, hoàn toàn bằng Python:

Lắng nghe các sự kiện tạo/cập nhật hóa đơn bằng cách sử dụng webhooks của ChargeOver.
Truy xuất dữ liệu hóa đơn bằng cách sử dụng API REST của ChargeOver.
Gửi chi tiết hóa đơn đến Vertex Tax (hoặc nhà cung cấp khác) để tính thuế chính xác.
Thêm hoặc cập nhật một dòng mặt hàng "Thuế bán hàng" trên hóa đơn bằng API của ChargeOver.

Triển khai Python (Đơn giản hóa)

def calculate_custom_tax(invoice): # Bước 1: Gửi dữ liệu đến Vertex (hoặc nhà cung cấp thuế khác) tax_response = call_vertex(invoice)

# Bước 2: Trích xuất thuế đã tính tax_amount = tax_response['total_tax'] tax_percentage = tax_amount / invoice['subtotal']

# Bước 3: Tạo hoặc cập nhật dòng mặt hàng thuế tax_line_item = { "item_id": SALES_TAX_ITEM_ID, # được định nghĩa trước trong ChargeOver "description": f"Thuế bán hàng ({tax_percentage:.2%})", "amount": tax_amount, "quantity": 1 }

# Bước 4: Cập nhật hóa đơn update_invoice_with_tax(invoice['invoice_id'], tax_line_item)

Tại sao phương pháp này hoạt động

Những cân nhắc chính

Tránh đánh thuế hai lần: Đánh dấu dòng mặt hàng thuế của bạn là không chịu thuế.
Ngăn chặn trùng lặp: Kiểm tra xem một dòng thuế đã tồn tại chưa trước khi thêm một dòng mới.
Đặt tên mô tả: Sử dụng mô tả rõ ràng (ví dụ: “Thuế bán hàng qua Vertex”) để minh bạch.
Đảm bảo tính nhất quán: Kiểm tra lại giá trị phụ tổng và tổng để khớp với kỳ vọng của hóa đơn.

Kết quả

Với thiết lập này, chúng tôi đã có thể:

Tích hợp thành công ChargeOver với Vertex Tax.
Duy trì logic thuế chính xác và nhất quán trên các hệ thống.
Cung cấp cho khách hàng của chúng tôi sự minh bạch và linh hoạt hoàn toàn về tính toán thuế.

Phương pháp này hiện là một phần của bộ công cụ tiêu chuẩn của chúng tôi cho các nền tảng thanh toán và lập hóa đơn đăng ký có những hạn chế tương tự.

Cần giúp đỡ về Tích hợp Thuế?

Tại Glinteco, chúng tôi chuyên giải quyết các thách thức tích hợp như thế này trên các nền tảng như ChargeOver, QuickBooks, Stripe, và nhiều hơn nữa. Cho dù đó là đồng bộ hóa với các dịch vụ thuế của bên thứ ba, tự động hóa quy trình tài chính hay tùy chỉnh webhook - chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ.

👉 Hãy liên hệ với chúng tôi để thảo luận về tích hợp tiếp theo của bạn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hỏi 1: API của ChargeOver có thể cập nhật trực tiếp số tiền thuế trên hóa đơn không?

Đáp: Không. Hiện tại, API REST của ChargeOver không cho phép sửa đổi trực tiếp số tiền thuế hoặc tỷ lệ thuế trên hóa đơn hiện có. Điều này phải được xử lý gián tiếp bằng cách thêm hoặc điều chỉnh các dòng mặt hàng trên hóa đơn.

Hỏi 2: Làm thế nào để áp dụng tính toán thuế tùy chỉnh bằng nhà cung cấp bên ngoài như Vertex hoặc Sovos?

Đáp: Bạn có thể sử dụng webhooks hoặc lấy mẫu API để phát hiện các thay đổi trên hóa đơn, sau đó gọi API của nhà cung cấp thuế để tính toán thuế chính xác. Số tiền thu được có thể được thêm vào hóa đơn dưới dạng dòng mặt hàng “Thuế bán hàng” tùy chỉnh thông qua API của ChargeOver.

Hỏi 3: Cách tốt nhất để ngăn ChargeOver áp dụng thuế hai lần là gì?

Đáp: Đảm bảo rằng mặt hàng “Thuế bán hàng” tùy chỉnh của bạn được cấu hình trong danh mục sản phẩm của ChargeOver là không chịu thuế. Điều này tránh kích hoạt logic thuế nội bộ của ChargeOver đối với dòng đó.

Hỏi 4: Tôi có thể xóa các dòng thuế hiện có khỏi hóa đơn ChargeOver không?

Đáp: Bạn không thể xóa trực tiếp các phép tính thuế tích hợp, nhưng bạn có thể đặt chúng về 0 bằng cách đặt các dòng mặt hàng là không chịu thuế và vô hiệu hóa các quy tắc thuế tự động nếu có thể. Giá trị thuế tùy chỉnh của bạn nên được áp dụng dưới dạng một dòng mặt hàng riêng biệt.

Hỏi 5: Phương pháp này ảnh hưởng đến kế toán và báo cáo trong ChargeOver như thế nào?

Đáp: “Thuế bán hàng” xuất hiện dưới dạng một dòng mặt hàng thông thường trong hóa đơn, làm cho nó rõ ràng và dễ truy xuất. Mặc dù không thực sự nằm trong trường thuế, phương pháp này minh bạch và phù hợp với nhiều quy trình kế toán.

How We Integrated Custom Tax Calculation into ChargeOver Using Python and Vertex