[Nhật Bản] Làm việc tự do so với Thuê ngoài: Tại sao các công ty thuê ngoài là lựa chọn tốt hơn cho doanh nghiệp

Chúng tôi thấy bài viết này rất thú vị và muốn thảo luận về điều này. Vì, làm việc tự do đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới, kể cả ở Nhật Bản, khi các cá nhân tìm kiếm sự linh hoạt và các doanh nghiệp tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, trong khi làm việc tự do mang lại một số lợi thế nhất định, nó lại thiếu sót ở một số lĩnh vực quan trọng so với các công ty thuê ngoài — đặc biệt là các công ty chuyên về dịch vụ CNTT như Glinteco có trụ sở tại Việt Nam.

Dưới đây là lý do tại sao các công ty nên xem xét lại việc làm việc tự do và thay vào đó nên hợp tác với các công ty thuê ngoài đã được thành lập.

1. Thiếu tính ổn định trong việc làm tự do

Về bản chất, người làm việc tự do hoạt động độc lập. Điều này có nghĩa là:

• Khả năng hoạt động không nhất quán: Người làm việc tự do thường phải xoay xở nhiều khách hàng, dẫn đến khả năng bị trì hoãn và tập trung hạn chế vào dự án của bạn.
   
• Nguy cơ mất việc cao hơn: Nếu một người làm việc tự do quyết định chuyển hướng hoặc không có mặt do lý do cá nhân, dự án của bạn có thể bị trì trệ.
   

Lợi thế của các công ty thuê ngoài: Các công ty thuê ngoài như Glinteco cung cấp các nhóm chuyên dụng, đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Với việc tiếp cận một nhóm các chuyên gia, các công ty này có thể dễ dàng thay thế các thành viên trong nhóm hoặc mở rộng quy mô khi cần thiết mà không ảnh hưởng đến thời hạn.

2. Thách thức trong việc đảm bảo chất lượng

Người làm việc tự do thường làm việc một mình, hạn chế khả năng đảm bảo kiểm tra chất lượng toàn diện:

• Không có đánh giá ngang hàng: Nếu không có nhóm, lỗi có thể không được phát hiện.
   
• Chuyên môn hạn chế: Một người làm việc tự do có thể không sở hữu các kỹ năng đa dạng cho các dự án phức tạp.
   

Lợi thế của các công ty thuê ngoài: Các công ty thuê ngoài có quy trình được cấu trúc để đảm bảo chất lượng. Ví dụ, Glinteco sử dụng một nhóm các nhà phát triển, người kiểm tra và quản lý dự án giàu kinh nghiệm, đảm bảo tất cả các sản phẩm đều đáp ứng các tiêu chuẩn cao.

3. Vấn đề về khả năng mở rộng

Khi dự án của bạn phát triển, người làm việc tự do có thể gặp khó khăn trong việc theo kịp:

• Hạn chế về năng lực: Một người làm việc tự do chỉ có thể xử lý một lượng công việc nhất định.
   
• Không thể mở rộng quy mô: Việc mở rộng quy mô thường yêu cầu thuê thêm người làm việc tự do, làm phức tạp việc quản lý dự án.
   

Lợi thế của các công ty thuê ngoài: Các công ty thuê ngoài được xây dựng để mở rộng quy mô. Glinteco có thể dễ dàng phân bổ thêm nguồn lực hoặc mở rộng nhóm làm việc cho dự án của bạn, duy trì hiệu quả khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

4. Gánh nặng hành chính

Làm việc tự do yêu cầu các doanh nghiệp phải quản lý:

• Tuân thủ pháp luật: Hợp đồng, điều khoản thanh toán và thỏa thuận sở hữu trí tuệ cần được xử lý cẩn thận.
   
• Quản lý thuế và bảng lương: Thuê người làm việc tự do ở nước ngoài có thể làm phức tạp các quy định về thuế.
   

Lợi thế của các công ty thuê ngoài: Các công ty thuê ngoài xử lý tất cả các khía cạnh hành chính, mang đến cho doanh nghiệp trải nghiệm không rắc rối. Với Glinteco, khách hàng không cần phải lo lắng về hợp đồng, việc tuân thủ hoặc sự phức tạp của bảng lương — mọi thứ đều được quản lý dưới một mái nhà.

5. Trách nhiệm và hỗ trợ hạn chế

Người làm việc tự do có thể không phải lúc nào cũng chịu trách nhiệm về thành công lâu dài của dự án:

• Không cam kết dài hạn: Người làm việc tự do thường được thuê theo từng dự án, không có nghĩa vụ cung cấp hỗ trợ sau khi giao hàng.
   
• Thách thức về giao tiếp: Sự khác biệt về múi giờ và rào cản ngôn ngữ có thể dẫn đến hiểu lầm.
   

Lợi thế của các công ty thuê ngoài: Các công ty thuê ngoài ưu tiên các mối quan hệ đối tác lâu dài. Ví dụ, Glinteco cung cấp hỗ trợ 24/7, đảm bảo rằng khách hàng nhận được hỗ trợ liên tục ngay cả sau khi hoàn thành dự án.

6. Chuyên môn và kỹ năng chuyên biệt

Người làm việc tự do thường có chuyên môn hạn chế trong các lĩnh vực cụ thể:

• Chuyên gia tổng quát hơn chuyên gia: Nhiều người làm việc tự do tự quảng bá mình là những người làm việc tổng quát, điều này có thể không đủ cho các yêu cầu CNTT phức tạp.
   

Lợi thế của các công ty thuê ngoài: Các công ty thuê ngoài như Glinteco tự hào có các nhóm có chuyên môn chuyên biệt trong:

• Phát triển Django và ReactJS cho các ứng dụng web và di động.
   
• Tích hợp AI/ML cho các giải pháp kinh doanh tiên tiến.
   
• Tích hợp công cụ của bên thứ ba (ví dụ: QuickBooks, Stripe, Shopify). Điều này đảm bảo các doanh nghiệp nhận được các giải pháp phù hợp từ các chuyên gia trong ngành.

7. Hiệu quả về chi phí

Mặc dù làm việc tự do thường được coi là hiệu quả về chi phí, nhưng các chi phí ẩn có thể phát sinh:

• Sửa đổi và trì hoãn: Công việc chất lượng kém có thể yêu cầu đầu tư thêm để sửa chữa.
   
• Thời gian đào tạo: Người làm việc tự do có thể cần thời gian để làm quen với quy trình kinh doanh của bạn.
   

Lợi thế của các công ty thuê ngoài: Các công ty thuê ngoài cung cấp các giải pháp hiệu quả về chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Glinteco cung cấp các mô hình định giá minh bạch và đảm bảo giao hàng hiệu quả, tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.

Kết luận: Tại sao nên chọn các công ty thuê ngoài như Glinteco

Mặc dù làm việc tự do mang lại sự linh hoạt, nhưng nó thường thiếu tính tin cậy, chuyên môn và khả năng mở rộng mà các công ty thuê ngoài cung cấp. Hợp tác với một công ty thuê ngoài uy tín như Glinteco đảm bảo các doanh nghiệp có thể tập trung vào tăng trưởng trong khi nhu cầu CNTT của họ được xử lý một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang xem xét thuê ngoài dự án CNTT tiếp theo của mình, Glinteco có trụ sở tại Việt Nam là đối tác lý tưởng. Với chuyên môn đã được chứng minh trong phát triển web, tích hợp AI và hỗ trợ CNTT, Glinteco đảm bảo thực hiện liền mạch và thành công lâu dài. Sẵn sàng mở rộng quy mô doanh nghiệp của bạn với các giải pháp CNTT chuyên nghiệp? Liên hệ với Glinteco ngay hôm nay!